8 возможностей, которые должны быть в числе ваших разрешений интрасети SharePoint 2020

2019 год был отличным годом для интрасетей SharePoint, а первый квартал 2020 года принесет еще больше возможностей. Вот несколько простых, но важных функций и возможностей, которые мы все должны реализовать:

  • Создать сайт активов организации
  • Использовать заголовки на всех длинных страницах
  • Убедитесь, что библиотека страниц сайта на каждом сайте показывает версию и продвигаемое состояние
  • Создать домашний сайт (если он доступен для вашего арендатора)
  • Вас вдохновит справочник по SharePoint
  • Персонализация и целевой контент
  • Сделайте свои страницы доступными для всех аудиторий
  • Продолжить обучение в 2020 году

Разрешение на создание сайта «Активы организации»

Функция «Активы организации» позволяет регистрировать одну или несколько библиотек документов через PowerShell в качестве специального источника изображений, таких как фотографии и логотипы, на всех сайтах. Библиотеки ресурсов организации доступны при добавлении изображений в заголовки страниц, галереи или другие веб-части. (Рисунок 1.) Вы можете иметь до 30 библиотек в одной организации, и все библиотеки должны находиться в одном семействе сайтов.

Когда у вас есть библиотека активов организации, вы создаете единое место для хранения и поддержки важных активов бренда, которые можно использовать в любом месте вашего арендатора. Это отличный способ обеспечить доступ к одобренным брендам изображениям и логотипам и поддерживать их актуальность в одном месте. Моя любимая супер-сила для активов организации в том, что когда вы обновляете изображение или логотип, оно автоматически обновляется на каждом сайте и странице, где используется изображение. Узнайте, как создать библиотеку активов организации .

Несколько советов для вашей библиотеки активов организации:

  • Вызовите семейство активов организации (или активы организации). Кажется очевидным, верно? Убедитесь, что группа «Все» имеет доступ для чтения к сайту.
  • Создать отдельную библиотеку для логотипов . Это облегчит управление ими и позволит отделить их от других изображений.
  • Рассмотрите возможность добавления библиотеки для головных уборов руководителей и утвержденных фотографий . Если у вас крупная глобальная организация, поиск фотографий лидеров для новостных статей и веб-страниц может быть очень сложным. Не было бы намного проще, если бы все фотографии хранились (и обновлялись) в одном месте?
  • Использование папок для организации фотографий в библиотеке активов каждой организации . В настоящее время, когда вы выбираете фотографии из библиотеки активов организации, вы можете видеть только имя фотографии или изображение, но не метаданные, связанные с ним. Если вы хотите организовать фотографии здесь, вам нужно будет использовать папки.
  • Не забудьте предоставить обучение и рекомендации по использованию контента на сайте активов вашей организации . Когда вы выбираете изображение или логотип из библиотеки активов организации, само изображение не загружается на сайт. Если все изображений на сайте получены из активов организации, библиотека активов сайта не создается для сайта.

Разрешить использовать заголовки на всех длинных страницах

Как правило, вы не хотите создавать длинные страницы на своем сайте SharePoint. Большинство людей не читают ваши длинные страницы – они сканируют их. Чтобы сделать ваши страницы более легкими для сканирования, вам нужно разбить содержимое на куски. Хотя у вас может возникнуть соблазн использовать текст , выделенный жирным шрифтом , для разделения абзацев, лучше вместо этого использовать встроенные стили заголовков. Вот почему:

  • SharePoint автоматически добавляет ссылки привязки ко всем заголовкам первого, второго и третьего уровней на вашей странице . Создав страницу с заголовками, просто наведите указатель мыши на заголовки, и вы увидите символ ссылки. Когда вы нажимаете на ссылку, вы получаете полный URL, включая привязку. Если вы щелкнете по символу, заголовок будет добавлен в строку URL, или вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши, чтобы сохранить его в блокноте или на другой вкладке.
  • Используйте якорные ссылки для создания оглавления для ваших длинных страниц . Если у вас есть коллекция якорных ссылок на вашей странице, вы можете добавить их в текстовую или веб-часть быстрых ссылок, чтобы создать оглавление для вашей страницы. Совет. Создайте отдельный раздел в верхней части страницы, используя формат в одну треть правого или в одну треть левого столбца. Поместите оглавление в узкий столбец. Это гарантирует, что ваше оглавление будет в верхней части мобильных страниц. Обратите внимание, что хотя URL-адреса со ссылками привязки можно использовать в веб-частях «Текст» и «Быстрые ссылки», URL-адрес привязки не будет работать в ссылках навигации.
  • Использование заголовков помогает сделать вашу страницу более доступной . Люди, использующие программу чтения с экрана или клавиатуру, могут легко переходить к тексту заголовка с помощью команд клавиатуры.

Решите, чтобы в библиотеке страниц сайта на каждом сайте отображалась версия и продвигаемое состояние

Я уже писал об этом раньше, но стоит упомянуть еще раз, поскольку я знаю, что многие люди все еще попадают в ловушку, когда они не могут найти контент, потому что страница не опубликована – или не может выяснить, какие страницы являются новостными статьями. Я всегда изменяю представление по умолчанию для библиотеки страниц сайта на представление «Все страницы» и всегда добавляю повышенное состояние и версию к этому представлению. Я бы хотел, чтобы это было встроено в продукт по умолчанию, но пока это не произойдет, я должен сделать это обновление для каждого сайта. Для получения подробной информации о том, как добавить эти поля, см. Один простой вид для улучшения управления страницами и сайтом SharePoint .

Разрешить реализовать домашний сайт (когда он доступен для вашего арендатора)

Домашний сайт – это сайт связи, предназначенный для того, чтобы быть главной целевой страницей для внутренней сети вашей организации. Домашние сайты были объявлены на конференции SharePoint SharePoint 2019 , но не были включены для целевой версии до ноября. Хотя технически вы можете сделать любой коммуникационный сайт домашним, вы, вероятно, захотите сделать «корневой» сайт своего арендатора домашним сайтом. Домашний сайт устанавливается с помощью команды PowerShell: Set-SPOHomeSite -HomeSiteUrl . Домашние сайты планируется развернуть по всему миру к концу этого месяца. На данный момент у вас может быть только один домашний сайт на каждого арендатора.

Включение домашнего сайта не создает сайт, который волшебным образом выглядит красиво (см. Следующее разрешение). На самом деле, запуск сценария PowerShell ничего не изменит в дизайне сайта. Тем не менее, ваш новый домашний сайт получит некоторые специальные суперспособности:

  • Новости организации. Домашний сайт автоматически станет новостным сайтом организации . Домашний сайт не обязательно должен быть только новостной сайт организации. Вы можете указать несколько сайтов как «официальные» или «официальные» новостные сайты. При этом новостные статьи, размещаемые на этих сайтах, получают специальный цветовой блок визуальной обработки в веб-части «Новости», в мобильном приложении и на начальной странице SharePoint. (См. Рис. 2.) У меня был клиент, который хотел домашний сайт, но не хотел цветовой блок новостей организации. Если это так для вашей организации, вы можете использовать PowerShell для удаления функции новостей организации с домашнего сайта.
  • Область поиска для всего арендатора . По умолчанию поиск на сайте SharePoint распространяется на сам сайт. Поэтому, когда вы выполняете поиск на отдельном сайте, возвращаемое содержимое – это просто содержимое самого сайта, если только вы не используете «организацию» на странице результатов поиска, чтобы расширить область поиска. Поиск на домашнем сайте будет по умолчанию для всего арендатора. (Обратите внимание, что вы можете использовать PowerShell, чтобы добавить область поиска для всего арендатора к любому сайту , но когда вы включаете домашний сайт, вы получаете эту область автоматически.)
  • Интеграция со стартовой страницей SharePoint.
    • Навигационная ссылка. Единственное видимое изменение, которое произойдет с вашим сайтом, когда вы сделаете его домашним сайтом, – это то, что в конце вашей главной навигации под названием My SharePoint будет добавлена ​​новая ссылка. Эта ссылка ведет каждого пользователя на его персональную стартовую страницу SharePoint. Это та же страница, которую вы видите в любом месте клиента, когда нажимаете кнопку SharePoint на панели инструментов или в панели запуска приложений.
    • Интеграция меню. Это моя самая любимая функция на домашнем сайте SharePoint, которая недоступна для других сайтов. По умолчанию мегаменю для вашего домашнего сайта переносится на стартовую страницу SharePoint. Это позволяет использовать домашний сайт в качестве глобального «навигатора» сайта и фактически означает, что каждый сайт в вашем клиенте может быть «в один клик» от глобальной навигации, просто щелкнув ссылку SharePoint на панели набора.
    • Тема интеграции. Тема, которую вы включили на своем домашнем сайте, также переносится на стартовую страницу SharePoint, создавая более согласованную с брендом работу на портале интрасети.
  • Кнопка «Домой» мобильного приложения. Включение домашнего сайта также добавляет домашний значок в ваше мобильное приложение SharePoint. Это гарантирует, что ваши пользователи могут легко найти дорогу домой в мобильном приложении.

Решить, чтобы вдохновляться справочной книгой по SharePoint

Справочная книга по SharePoint получила удивительные функции в 2019 году. Вы когда-нибудь видели сообщение в блоге от Microsoft или смотрели демонстрацию от Ignite или другой Microsoft? и задался вопросом: «Как они это сделали?» Или вы просто хотели показать пример «искусства возможного» в SharePoint Online? Или, может быть, как я, вы просто хотите получить некоторые идеи для презентации для вашего контента. Если так, то Справочник по SharePoint для вас! Сборник включает в себя красивые, наглядные примеры различных сайтов, настроенных дизайнерами Microsoft UX. Но что еще более важно, если у вас есть необходимые разрешения, вы можете предоставить каждый из примеров в своем клиенте! (Рисунок 3)

Разрешение для персонализации и нацеливания контента

Персонализация в навигации позволяет адаптировать опыт в сложных интрасетях, чтобы сократить объем навигации, необходимой пользователям для поиска того, что им нужно. Персонализация в форме таргетинга позволяет минимизировать «шум» для читателей в интрасети – показывать контент людям, которые с наибольшей вероятностью заинтересуются им, и скрывать его от тех, кто не заинтересован. Таргетинг на аудиторию для страниц SharePoint и новостей разворачивается; таргетинг на аудиторию для навигации уже скоро.

70
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  
  •  

Добавить комментарий

Перейти к верхней панели